Chốt ca cuối ngày (đếm két độc lập)
Đếm két và chốt ca — lễ tân nhập số tiền đếm được trước, app mới cho thấy két dự kiến và chênh lệch.
Chốt ca mở từ nút Chốt ca ở đầu trang Thanh toán. Làm theo thứ tự trong hộp:
- Thu hoặc xử lý hết hoá đơn còn mở.
- Chi tiền tip tiền mặt cho thợ.
- Đếm két, nhập số — đếm két độc lập: lễ tân chưa thấy két dự kiến.
- Để lại két cho ca sau, phần còn lại nộp / cầm về, rồi Xác nhận chốt ca.
Sau khi ghi nhận, app mới hiện Két dự kiến và Chênh lệch. Lệch thì chọn lý do; số đếm đầu tiên luôn được ghi lại cho chủ tiệm, đếm lại cũng được ghi. Phần dư vào Lãi lỗ ở dòng Thừa quỹ (chốt ca dư), phần thiếu ở Thiếu quỹ (chốt ca thiếu).
Ca đã chốt thì giữ nguyên. Khách quay lại đòi tiền hay trả sản phẩm sau đó thì dùng Hoàn tiền / Trả hàng trên hoá đơn đã thu — khoản hoàn ghi vào hôm nay, không sửa ngày đã chốt.
Ngày kinh doanh kết thúc lúc 04:00 sáng hôm sau (mặc định; chủ tiệm đổi ở Cài đặt → Két & sổ quỹ → Giờ kết thúc ngày), nên ca tối muộn vẫn thuộc ngày hôm đó. Lễ tân không xem được Báo cáo; "Tiền thu hôm nay" trên Thanh toán hiện sau khi chốt ca.
Bấm Chốt ca, chọn chi nhánh
Nút Chốt ca ở đầu trang Thanh toán. Người trực nhiều chi nhánh thì chọn chi nhánh trong danh sách.
Xử lý hoá đơn còn mở
Hộp liệt kê hoá đơn chưa thu. Bấm từng dòng để về hoá đơn và thu. Khách vãng lai chưa có hồ sơ thì phải thu hoặc huỷ lượt; khách bỏ về không trả thì gọi quản lý — chỉ quản lý hoặc chủ tiệm Bỏ qua không thu được.
Đếm két, nhập số — chưa thấy số dự kiến
Chi tiền tip trước (phần ngay trên). Rồi đếm két, gõ vào Tiền mặt thực tế đã đếm — hoặc đánh dấu Đếm theo mệnh giá để nhập từng loại tờ. Dòng nhắc ngay dưới: két dự kiến và chênh lệch hiện ra sau khi ghi nhận.
Để lại két, nộp phần còn lại, xác nhận
Gõ số đếm xong, phần Để lại két hiện ra: tiền để lại là tiền đầu ca ngày mai — để trống thì dùng mức thường ngày của chi nhánh. Phần còn lại chọn Nộp ngân hàng, Cất vào két sắt hoặc Chủ tiệm cầm về. Bấm Xác nhận chốt ca: lúc này app mới hiện két dự kiến và chênh lệch; lệch thì chọn lý do.
Kết quả
Cần hỗ trợ?
Nhắn Zalo, đội ngũ Senha trả lời trong giờ làm việc 7h–22h.