Chủ shop

Chốt tháng với Bảng lương

Đặt kỳ lương và phụ cấp, trừ tạm ứng, chốt tháng, trả lương và để từng người xem phiếu lương của mình.

~6 phút · 8 bướcPhát triển trở lên (tiện ích Bảng lương)

Hoa hồng có ở mọi gói. Bảng lương là tiện ích bật thêm ở gói Phát triển trở lên: lương cố định, phụ cấp và khoản trừ, tạm ứng trừ vào lương, chốt tháng, phiếu lương và quyết toán khi nghỉ việc. Chưa bật thì chỉ có báo cáo Hoa hồng.

Một tháng lương đi theo thứ tự này:

Khi nào	Làm gì	Ở đâu
Một lần	Kỳ lương, BHXH, các loại phụ cấp và khoản trừ	Cài đặt → Cấu hình lương
Một lần mỗi người	Cách trả lương, phụ cấp và khoản trừ của người đó	Nhân viên → bấm tên → Lương
Giữa tháng	Nhân viên xin ứng: Thêm khoản chi → Tạm ứng nhân viên	Sổ quỹ
Hết tháng	Chốt tháng — số trên phiếu giữ nguyên từ đây	Bảng lương
Ngày trả	Ghi đã trả từng người, tick tạm ứng cần trừ	Bảng lương → bấm tên

Chỉ chủ tiệm chốt tháng, mở lại, điều chỉnh và ghi đã trả. Quản lý xem được, không sửa được.
Ghi đã trả tự ghi một dòng Trả lương & hoa hồng vào Sổ quỹ, từ két hay chuyển khoản. Dòng này không tính vào chi phí: lương đã nằm ở Lãi lỗ khi chốt tháng.
Chốt nhầm thì Mở lại tháng (chọn lý do) khi chưa trả ai. Đã trả rồi thì sửa bằng Điều chỉnh tháng sau — tháng cũ giữ nguyên, khoản chênh vào phiếu tháng sau.
Tiền tip của khách không nằm trong thực trả: tip tiền mặt chi ở Chốt ca, tip chuyển khoản chi ở Báo cáo → Hoa hồng.

Phiếu lương chỉ để xem. Thợ mở Của tôi → Phiếu lương thấy từng dòng đã chốt; không có nút xác nhận hay khiếu nại trong app. Thấy sai thì báo chủ tiệm, chủ tiệm sửa bằng điều chỉnh tháng sau.

Nhân viên nghỉ việc. Nhân viên → bấm tên → Cho nghỉ việc. Người đã nghỉ vẫn nằm trong Bảng lương (ghi Đã nghỉ việc); bấm tên → Quyết toán nghỉ việc để chốt phần lương còn lại và trừ khoản tạm ứng đang mở. Phần không đòi lại được thì Xoá nợ. Lịch sử làm việc, hoá đơn và phiếu lương cũ vẫn giữ nguyên. Người nghỉ là Tư vấn viên đang phụ trách khách thì hộp xác nhận hỏi giao khách cho ai (Giao cho, Để chưa giao hoặc Để nguyên) và liệt kê những khách cần để ý khi bàn giao.

Cấu hình lương: kỳ lương, phụ cấp và khoản trừ
Cài đặt → Cấu hình lương (chỉ có khi Bảng lương đang bật). Hoa Mai tính kỳ lương từ ngày 1 đến hết tháng, BHXH phần người lao động 10,5%. Ở Phụ cấp & khoản trừ, bấm Thêm khoản để tạo các khoản dùng chung cho tiệm, rồi gán cho từng người ở Nhân viên.
Lương của từng người
Nhân viên → bấm tên. Phần Lương: Hương trả theo Cố định + hoa hồng · 4.000.000đ/tháng, hoa hồng 40% theo cấp Thợ chính. Đổi cách trả lương ghi rõ từ ngày nào và vì sao; kỳ đã chốt giữ nguyên số. Thêm phụ cấp / khoản trừ để gán khoản của tiệm cho người này.
Tạm ứng giữa tháng: ghi ở Sổ quỹ
Sổ quỹ → Thêm khoản chi → Tạm ứng nhân viên, chọn người nhận và số tiền. Tạm ứng không tính vào chi phí: nhân viên nợ lại tiệm, trừ vào lương khi trả. Trả lương thì không ghi ở đây — bấm Ghi đã trả ở Bảng lương.
Bảng lương tháng này: số còn đang tính
Bảng lương mở ở tháng này: 1 đã chốt · 15 đang tính, tổng thu nhập 122.230.296đ. Người đã chốt là Oanh, đã nghỉ việc (xem bước Quyết toán nghỉ việc). Mỗi dòng có cách trả lương, lương cơ bản, hoa hồng, phụ cấp, thưởng, khoản trừ, tạm ứng và thực trả. Ô trạng thái ghi Tháng đang chạy, kèm dòng 1 người nghỉ việc đã quyết toán; những người còn lại hết tháng mới chốt được. Tháng đang chạy thì không có Chốt tháng hay Mở lại tháng; hết tháng, nút Chốt tháng hiện ở ô này.
Tháng đã chốt và đã trả
Chọn tháng 08/2026: Đã chốt cả tháng, 17 đã trả, thực trả 130.590.259đ, còn phải trả 0đ. Số trên phiếu giữ nguyên dù sau này đổi mức hoa hồng. Mở lại tháng cần chọn lý do; Xuất cho kế toán ra CSV hoặc Excel, chỉ có số đã chốt.
Phiếu lương: tạm ứng đã trừ, lần trả
Bấm tên để mở phiếu lương. Loan: tổng thu nhập 8.010.130đ, tạm ứng đã trừ −1.000.000đ (tạm ứng ngày 20/08), thực trả 7.010.130đ. Cuộn phiếu xuống là lần trả: 05/09, chuyển khoản, đã trừ tạm ứng. Tháng đã trả thì sai sót sửa bằng Điều chỉnh tháng sau.
Thợ xem phiếu lương trên điện thoại
Thợ mở Của tôi → Phiếu lương, bấm một tháng. Phiếu của Hương tháng 08: thực trả 12.365.220đ, tiền tip 1.260.000đ ghi riêng. Phiếu chỉ để xem, ghi "Số liệu do chủ tiệm chốt"; thấy sai thì hỏi quản lý hoặc chủ tiệm.
Nhân viên nghỉ việc: Quyết toán nghỉ việc
Người đã nghỉ vẫn nằm trong Bảng lương, ghi Đã nghỉ việc. Oanh vừa nghỉ việc: bấm tên → Quyết toán nghỉ việc chốt riêng phiếu của Oanh, không chờ hết tháng — hoa hồng 6.505.757đ, thực trả 6.505.757đ, chưa trả khoản nào. Ô trên cùng vẫn ghi Tháng đang chạy, kèm dòng "1 người nghỉ việc đã quyết toán. Những người còn lại hết tháng mới chốt được — đến lúc đó số vẫn còn đổi."; tháng đang chạy thì không có Mở lại tháng. Trả xong thì bấm Ghi đã trả.