Kho — nhập hàng, vật tư tự trừ, kiểm kho

Kho có năm thẻ: Tồn kho, Nhập hàng, Nhà cung cấp, Kiểm kho, Lịch sử kho. Quản lý giữ một chi nhánh thì thấy kho của chi nhánh đó.

Hai loại hàng. Ở Cài đặt → Sản phẩm & vật tư, mỗi sản phẩm là Bán lẻ (bán ở quầy, có giá bán) hoặc Chỉ dùng trong tiệm (sơn gel, khăn, mi nối — không hiện ở quầy). Mỗi sản phẩm có giá vốn và Mức báo sắp hết. Giá vốn để trống là "chưa có", không phải 0.

Vật tư tự trừ. Gắn vật tư vào dịch vụ ở Dịch vụ & giá → bấm dịch vụ → Vật tư tiêu hao (định mức mỗi lượt). Mỗi lượt thu tiền xong, kho tự trừ đúng định mức, ghi Xuất dùng dịch vụ kèm mã lịch hẹn. Không ai phải ghi tay.

Hàng về: Trả đủ hay Ghi nợ NCC. Nhập hàng → Tạo đơn nhập. Xe tới thì mở đơn → Nhận hàng, gõ số nhận được, rồi chọn:

• Trả đủ — trả luôn tiền của lần nhận này, từ két hay chuyển khoản; Sổ quỹ tự ghi Trả nhà cung cấp.
• Ghi nợ NCC — nhận hàng, nợ lại. Đơn và nhà cung cấp hiện Còn nợ; trả sau bằng Trả nợ NCC. Người không có quyền chi tiền chỉ chọn được Ghi nợ NCC.

Không có trang công nợ nhà cung cấp riêng: số còn nợ nằm ở Nhập hàng và Nhà cung cấp.

Kiểm kho, hàng hỏng. Kiểm kho → Bắt đầu kiểm kho → gõ số đếm thực tế → Chốt kiểm kho. Tồn trên máy được sửa theo số đếm, phần lệch ghi vào Lịch sử kho. Hàng hỏng, hết hạn thì chỉnh ở sản phẩm với lý do Hỏng / hết hạn — chỉ lý do này tính vào ô Xuất huỷ · 30 ngày qua. Số thiếu khi kiểm kho tính vào ô riêng Hao hụt kiểm kho · 30 ngày qua. Lãi lỗ cộng cả hai ở dòng Xuất huỷ / hao hụt.

Sắp hết. Tồn xuống dưới Mức báo sắp hết thì Tồn kho đếm vào ô Sắp hết · cần nhập, Tổng quan của chủ tiệm báo trong mục Hôm nay. Bấm sản phẩm → Nhập thêm mở sẵn đơn nhập.

Chuyển kho — chỉ gói Chuỗi. Tiệm dùng gói Chuỗi có thêm thẻ Chuyển kho: chuyển hàng từ chi nhánh thừa sang chi nhánh thiếu, Lịch sử kho ở cả hai nơi ghi Chuyển kho đi và Nhận chuyển kho. Gói Phát triển không có thẻ này.